Cách nhập dữ liệu tài liệu vào danh mục thư viện Bộ môn
Tất cả các thầy cô trong bộ môn đều có quyền nhập dữ liệu trực tiếp vào danh mục. Để nhập dữ liệu vào thư viện, thầy cô cần dùng tài khoản hcmus.edu.vn
- Vào thẻ "Đóng góp tài liệu", nhấn liên kết của loại tài liệu muốn nhập
- Đăng nhập vào tài khoản để xem trang nhập dữ liệu
- Điền vào mẫu, nếu có thông tin không biết thì để trống
- Nhấn "Submit"
-
Tại trang thông báo đã lưu,
- Nếu muốn thay đổi thông tin vừa nhập, nhấn "Edit your response"
- Nếu muốn thêm tài liệu khác, nhấn "Submit another response"
- Thông tin tài liệu thầy cô vừa lưu sẽ xuất hiện ở danh mục tại các trang tương ứng. Ví dụ, tên sách sẽ xuất hiện trong bảng "Danh mục sách" ở trang "Sách"
Nếu không dùng tài khoản của trường, thầy cô có thể điền thông tin chung hoặc lời nhắn cho Nhóm quản lý thư viện bằng cách điền mẫu ở trang "Đóng góp tài liệu". Thông tin sẽ được chuyển đến Nhóm quản lý.
Dành cho Nhóm quản lý
- Đặt mã tài liệu theo quy định ở đây
-
Đối với ebook, luận văn, giáo trình:
- nén tài liệu, lưu tên dùng mã tài liệu,
- upload lên drive của thuviengroup
Thêm dữ liệu sách
- Từ trang chủ, nhấn "view more" ở cuối mục "Sách mới", hoặc vào Thư viện >> Sách >> Dữ liệu sách
- Nhấn "new post", thêm thông tin vào bài viết
- Tiêu đề trang dùng format: Tên sách - tác giả - năm
-
Trong phần nội dung
- Thêm nội dung tóm tắt và trang bìa vào phần nội dung post
- Định dạng sách: pdf, epub, djvu, bản in
- Mã sách: S.Chủ đề.Ký tự đầu tiên tên sách.Tên tác giả.Năm xuất bản (S.AppPhys.A.Peskin.2009)
- Vào google books tìm sách này
- Nếu google book có sách, nhúng google preview vào trang web
-
Cách nhúng google preview như sau,
- Ở trang preview sách trên google book, nhấn hình bìa sách để hiện thị biểu tượng liên kết
- Nhấn liên kết và copy dòng Embed
- Quay lại trang web thông tin sách, chọn chế độ <HTML>, paste dòng embed trên vào đây
- Quay về chế độ hiển thị bình thường và lưu, preview sẽ xuất hiện trên trang web thông tin sách
- Để hiển thị text thay cho URL trên cách danh mục, dùng spreadsheet function fx = HYPERLINK("URL","text")
